Usul Surat Izin Belajar merupakan usulan yang diajukan oleh Pegawai Negeri Sipil yang ingin mendapatkan izin belajar untuk meningkatkan pendidikan dengan ketentuan sebagai berikut:

• PNS yang telah memiliki mas akerja paling kurang 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat sebagai PNS.
• Mendapatkan izin secara tertulis dari pejabat yang berwenang.
• Tidak meninggalkan tugas jabatannya, dikecualikan sifat pendidikan yang sedang diikuti, PNS dapat meninggalkan jabatan sebagaian waktu kerja atas ijin pimpinan instansi.
• Unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik.
• Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat.
• Tidak pernah melanggar kodek etik PNS tingkat sedang atau berat.
• Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS.
• Pendidikan yang akan ditempuh dapat mendukung pelaksanaan tugas jabatan pada unit organisasi.
• Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan.
• Program studi didalam negeri yang akan diikuti telah mendapatkan persetujuan/akreditasi minimal B dari lembaga yang berwenang.
• PNS tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijazah ke dalam pangkat yang lebih tinggi kecuali terdapat formasi.

• Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
• Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil
• Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Sebagaimana Telah Diubah Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002
• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen PNS
• Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 Tentang Pemberian Tugas Belajar
• Keputusan Presidern Nomor 57 Tahun 1986 Tentang Tunjangan Tugas Belajar Bagi Tenaga Pengajar Biasa pada Perguruan Tinggi Yang Ditugaskan Mengikuti Pendidikan Pada Fakultas Pasca Sarjana
• Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 4 Tahun 2013 Tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil

• Surat Pengantar dari SKPD masing-masing;
• Surat Rekomendasi;
• Daftar Riwayat Hidup;
• Fotocopy SK Kenaikan Pangkat Terakhir;
• Fotocopy SKP 2 (dua) Tahun Terakhir;
• Fotocopy SK Pelantikan Jabatan (bila ada);
• Jadwal Kuliah/Brosur;
• SK Akreditasi Fakultas;
• Surat Pernyataan Tidak Menuntut Penyesuaian Kenaikan Pangkat Materai Rp 6.000,-;

Bidang Pengembangan Kompetensi dan Disipilin Aparatur